Friedrich-Leopold-Woeste-Gymnasium Hemer
Protokoll der 1. Schulkonferenz im Schuljahr 2012/13
Datum: 26.11.2012
Ort: Lehrerzimmer(Raum 328)
Beginn: 17:00 Uhr Ende: 18:50 Uhr
Vorsitz: OStD Ulrich Vielhauer Protokoll: Gitta Gosch (Elternvertretung)

Der Vorsitzende stellte fest, dass die Einladung zur Konferenz ordnungsgemäß erfolgte.

Geänderte Tagesordnung [Ausführliche ursprüngliche Fassung in der → Einladung ]
  1. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
  2. Wahl des Eilausschusses
  3. Provisorische Besetzung der Auswahlkommission
  4. Bericht aus dem Eilausschuss
  5. Pädagogisches Konzept für die Übermittagsbetreuung
  6. „Vertretungsfeuerwehr“ als Element einer „Überbrückungsbetreuung“ im Gebundenen Ganztag
  7. Verstärkung der Zusammenarbeit mit der Realschule
  8. Schulfahrten
  9. Tag der Offenen Tür und bewegliche Ferientage im Schuljahr 2013/14
  10. Mitteilungen
  11. Sonstiges

Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder: 18
Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder: 17
  • Lehrervertreter: Frau Dahmen, Herr Dr. Trelenberg, Herr Hennemann, Herr Dombrink, Herr Schreiber, Frau Schlager
  • Elternvertreter: Frau Winks-Schwarze, Frau Böhm, Herr Noisten, Herr Claßen, Frau Gosch, Frau Fischer
  • Schülervertreter: Jan Rothöft, Johanna Schumann, Julia Gato, Merve Usta, Julia Haas
Gäste: Frau Nitz (SV-Verbindungslehrerin), Herr Böse (SV-Verbindungslehrer), Frau Baecker (Schulamt der Stadt Hemer)


Die folgende Darstellung des Konferenzverlaufs bezieht sich auf die beigefügte → Präsentation ../../../res/pdf-icn-16.png

Personenbezeichnungen wie „Schüler“, „Lehrer“ etc. werden in Schriftstücken des Woeste-Gymnasiums generell in generischer Form verwandt.


Herr Vielhauer begrüßt um 17.00 Uhr die Anwesenden.
Als Gast ist Frau Baecker als Vertreterin der Stadt Hemer anwesend.
Es folgt eine kurze Vorstellungsrunde.

Änderung der Tagesordnung
  • Der auf der Einladung ausgewiesene Tagesordnungspunkt 7 „Projekt Tutorien“ wird einstimmig auf Vorschlag von Herrn Vielhauer gestrichen und soll in einer späteren Sitzung behandelt werden. Hierzu ist eine vorherige Beratung im Lehrerkollegium erforderlich, die bisher aus Zeitgründen nicht möglich war.
  • Der Tagesordnungspunkt 8 „Schulfahrten“ wird auf Vorschlag von Herrn Vielhauer neu aufgenommen.
Weitere Änderungswünsche zur Tagesordnung liegen nicht vor. Über die geänderte Tagesordnung eird abgestimmt. Die geänderte Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

Das Protokoll der letzten Sitzung ist mit Anlagen mit der Einladung zu dieser Sitzung am 19.11.2012 versandt worden.
Es gibt keine Änderungswünsche zum Protokoll der letzten Sitzung.
Beschluss: Genehmigung des Protokolls bei 3 Enthaltungen.

TOP 2: Wahl des Eilausschusses

Als Lehrervertreter wird Herr Hennemann vorgeschlagen, als Elternvertreter Frau Winks-Schwarze (Schulpflegschaftsvorsitzende), als Schülervertreter Julia Gato.
Über diesen Vorschlag wird en bloc abgestimmt. Der Wahlvorschlag wird bei 1 Enthaltung angenommen.
Dem Eilausschuss gehört außerdem der Schulleiter an.

TOP 3: Provisorische Besetzung der Auswahlkommission

Der Auswahlkommission gehören an der Schulleiter, ein Elternvertreter (bisher Frau Winks-Schwarze), ein Lehrervertreter (wird kurzfristig nach fachspezifischen Aspekten bestimmt), die Gleichstellungsbeauftragte (in Person Frau Dahmen), ein Vertreter des Personalrats, ggfs. die Schwerbehindertenvertretung.
Zur Zeit ist die Bestimmung des Elternvertreters möglich.
Auf Vorschlag wird Frau Winks-Schwarze bei 2 Enthaltungen als Elternvertreter gewählt.

TOP 4: Bericht aus dem Eilausschuss

Der bisher aktive Eilausschuss hat vorläufig die Durchführung des Pädagogischen Tages am 21.11.2012 genehmigt. Der Pädagogische Tag sollte vor der jetzigen Schulkonferenz stattfinden.
Auf Antrag bestätigt die Schulkonferenz einstimmig ohne Enthaltungen die Entscheidung des Eilausschusses.
Herr Vielhauer dankt den Mitgliedern des Eilausschusses.

TOP 5: Pädagogisches Konzept für die Übermittagsbetreuung

Herr Vielhauer stellt anhand der anliegenden Folien den Entwurf der Ganztageskoordination vor, der u.a. auf dem Pädagogischen Tag am 21.11.2012 erarbeitet wurde.
Danach erfolgt eine intensive Aussprache. Die Aspekte der Aussprache erfasst Herr Vielhauer in der entsprechenden Folie.
Die Schülervertretung soll die Delegation der Schülervertreter für die Arbeitsgruppe organisieren. Die Arbeitsgruppe soll insgesamt ca. 10 Personen  stark sein.
Die Elternvertreter begrüßen den vorgelegten Entwurf. Sie halten insbesondere eine Beteiligung der Eltern der Unterstufe bei der Weiterentwicklung/Umsetzung des Konzeptes für wichtig.
Herr Vielhauer stellt folgenden Beschlussvorschlag zur Abstimmung:
Die Schulkonferenz richtet eine Lehrer-Schüler-Eltern-Arbeitsgruppe mit folgenden Arbeitszielen
  • Revision des vorliegenden Konzeptentwurfs
  • Beschreibung guter Betreuungsangebote
  • Sondierung von Realisierungsmöglichkeiten
Die Schulkonferenz beschließt die Annahme dieses Beschlussvorschlages einstimmig ohne Enthaltungen.

TOP 6: „Vertretungsfeuerwehr“ als Element einer „Überbrückungsbetreuung“ im Gebundenen Ganztag

Auf der Grundlage der anliegenden Folien stellt Herr Vielhauer das neue Vertretungskonzept im Überblick dar.
  • Montags bis freitags von der 1. bis zur 5. Stunde erfolgt die Vertretung grundsätzlich durch Lehrkräfte.
  • Dienstags oder freitags in der 6. Stunde können Vetretungssituationen auch durch offene Angebote (s. Anlage) aufgefangen werden. Besonderheit: Der Unterricht endet in Ausnahmefällen vorzeitig eine Stunde früher nach der 5. Stunde
  • Montags, mittwochs und donnerstags in der 7./8. Stunde erfolgt Vertretungsunterricht durch Lehrkräfte oder Honorarkräfte
Problem: Das Unterrichtsdeputat wird durch Vertretungssituationen nicht erhöht.

Ein Element der Problemlösung stellt die „Vertretungsfeuerwehr aus Oberstufen-Schülern“ dar (Vertretungsfeuerwehr im Sinne einer Vertretungsreserve). Diese Vertretungsfeuerwehr soll nur in den Klassen 5 und 6 zum Einsatz kommen.
Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den anliegenden Folien.

Anwesende Oberstufenschüler berichten über ihre ersten Erfahrungen als Vertretungsfeuerwehr. Ihre Erfahrungen sind durchweg positiv. Sie werden von den Schülern der Stufen 5 und 6 gut akzeptiert.

Die Elternvertreter halten die Einrichtung der Vertretungsfeuerwehr für einen guten Ansatz, um ältere Schüler zu beteiligen.
Der Beschlussvorschlag der Schulleitung, dass die Schulkonferenz zur weiteren Erprobung den Einsatz von Schüler-Duos zur Vertretung von Lehrkräften gemäß den Richtlinien des vorgestellten Konzepts genehmigt, wird einstimmig ohne Enthaltungen angenommen.

TOP 7: Verstärkung der Zusammenarbeit mit der Realschule

Herr Vielhauer zeigt auf, welche Bildungsabschlüsse die Schüler der Realschule und des Gymnasiums in Hemer nach welchen Jahrgangsstufen erreichen können.
Die sich verändernde Schullandschaft in Hemer (Stichwort Gesamtschule, eigener Weg) erfordert künftig eine engere Kooperation zwischen Realschule und Gymnasium. Ziele:
  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit
  • Professionalisierung von Umschulungen
  • Erhöhung der Durchlässigkeit zwischen beiden Systemen.
Einzelheiten ergeben sich auch hier aus den Anlagen.

Folgender Beschlussvorschlag wird zur Abstimmung gestellt:
Die Schulkonferenz begrüßt und unterstützt die Initiative der Schulleitungen der Hans-Prinzhorn-Realschule und des Friedrich-Leopold-Woeste-Gymnasium, die partnerschaftliche Zusammenarbeit der Schulen zwecks Erhöhung der Durchlässigkeit der Systeme, Optimierung der Schullaufbahnen und Sicherung von Schulabschlüssen zu intensivieren.
Der Beschlussvorschlag wird mit 1 Enthaltung angenommen.

TOP 8: Schulfahrten

Herr Dr. Trelenberg stellt das Pilotprojekt II Italien vor (s. Anlage).
Teilnehmer dieser Fahrt: Schüler der Jahrgangsstufen 10-13 mit Lateinkenntnissen. Die Teilnahme ist freiwillig.
Herr Dr. Trelenberg schildert den Verlauf der Fahrt, Bezüge zum Latein- und Geschichtsunterricht.
Die Elternvertreter begrüßen die Italien-Fahrt als sinnvolle Ergänzung zum Latein- und Geschichtsunterricht für die Lateinschüler.
Herr Vielhauer schlägt vor, die Italien-Fahrt probeweise durchzuführen und alternierend zur Griechenland-Fahrt in das Fahrtenprogramm der Schule aufzunehmen.
Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

TOP 9: Tag der Offenen Tür und bewegliche Feiertage im Schuljahr 2013/14

Der Tag der Offenen Tür  10.01.2014 am Ende der ersten Unterrichtswoche nach den Weihnachtsferien.
Der Unterricht vom 28.02.2014 (Freitag vor Rosenmontag) wird verlegt auf den 10.01.2014,l ToT), 4 Stunden, und auf den 07.02.2014 (Zeugnisausgabe), 2 Stunden.
Im Übrigen s. Anlage

TOP 10: Mitteilungen

Herr Vielhauer informiert über die Änderungen bei Reisekosten von Lehrkräften.
Aufgrund einer neuen gerichtlichen Entscheidung werden Reisekosten von Lehrkräften ab sofort in vollem Umfang erstattet. Das Land übernimmt die Kosten.
Herr Vielhauer stellt vor, wie das Gymnasium künftig  mit Freiplätzen umgehen wird (s. Anlage).
Herr Vielhauer informiert im Folgenden über Termine (s. Anlage).
Neuerung: die Elternsprechtage sollen früher als bisher im Verlaufe eines Schuljahres stattfinden. Grund: Eventuell vorhandene Defizite können besser „abgearbeitet“ werden.
Die Sanierung der Klassenschränke macht Fortschritte.
Weitere Klassensätze von Lehrbüchern, die in der Schule bleiben, sind angeschafft worden.
Herr Dr. Trelenberg stellt die Initiative des Forums Schmelzwerk vor.

TOP 11: Sonstiges

Herr Noisten erkundigt sich nach elektronischen Schulbüchern.
Auskunft Herr Vielhauer: Zur Zeit liegen keine sinnvollen Angebote von Schulbuchverlagen vor.
Herr Noisten will wissen, ob die Schule über geänderte Anfangszeiten nachdenkt.
Herr Vielhauer: Zur Zeit nicht.

gez. Gitta Gosch
Protokollführer
gez. Ulrich Vielhauer
Vorsitzender



Letzte Änderung: 16.02.2013
Genehmigung des Protokolls: 14.02.2013